Rekisterinpitäjän seloste käsittelytoimista

Vääksyn Konepisteen ja Lahden Konepisteen asiakas- ja markkinointirekisteri 

1 REKISTERINPITÄJÄ 

Vääksyn Konepiste Oy (venekauppa.com)
Lahdentie 5 
17200 Vääksy

Puh. 010 271 7410

Tietosuojavastaava: 

Katja Nissinen, etunimi.sukunimi@venekauppa.com 

2 KÄSITELTÄVÄT TIEDOT

• Erilaiset tunnistetiedot kuten antamasi sähköpostiosoite ja puhelinnumero
• Muut yksilöivät tiedot kuten nimi, henkilötunnus ja osoitetiedot
• Tiedot yhteydenotoista asiakaspalveluumme ja myyntiimme, mukaan lukien mahdolliset puhelutallenteet
• Tiedot hankkimistasi palveluista ja tuotteista
• Tiedot antamastasi tai perumastasi evästesuostumuksesta ja muista valinnoistasi 
• Tiedot käyttäytymisestäsi verkkosivustollamme, esimerkiksi yksilöllinen eväste- tai laitetunniste, tiedot selaimesta ja käyttöjärjestelmästä, oletetusta sijainnista käyttämäsi laitteen ip-osoitteen tai mobiililaitteen sijantietojen perusteella (mikäli olet sallinut sijaintitietojesi käsittelyn mobiililaitteellasi)

Osa evästeistä on välttämättömiä verkkosivuilla tarjoamiemme palveluiden vuoksi. Tällaisilla evästeillä mahdollistetaan esimerkiksi verkkokaupan toiminta. Nämä evästeet pystyt halutessasi estämään käyttämäsi selaimen asetuksista, mutta tällöin verkkopalvelumme eivät välttämättä toimi kunnolla. 

Muita evästeitä voit hallita evästeilmoitus-sivun kautta. 

3 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS

Mikäli olet antanut suostumuksen verkkosivujen käyttäjätietojen käyttämisestä markkinointitarkoituksiin voimme käyttää tietojasi markkinoinnin ja tarjousten kohdentamiseen. Jos olet antanut luvan uutiskirjeen lähettämiseen tai tilannut uutiskirjeen erikseen, voimme käyttää tietojasi myös sinua kiinnostavan sisällön tarjoamiseen uutiskirjeessä. 

Käsittelemme tietojasi myös oikeutettujen etujemme toteuttamiseksi eli osana liiketoimintaamme. 

Käsittelemme ja tallennamme tietoja yhteydenotoistasi vastataksemme tiedusteluihin ja tarjouspyyntöihin. Henkilötietojasi sekä tietoja meiltä hankkimistasi palveluista ja tuotteista tarvitaan lisäksi laskutuksen, tuotteiden takuun, huollon, varaosien ja lisävarusteiden ja mahdollisten vakuutusten järjestämiseksi. Henkilötunnusta tarvitsemme kulkuneuvon rekisteröimistä, vakuuttamista ja rahoitusta varten. 

Käsittelemme tietojasi myös asiakaspalvelun laadun varmistamiseksi, verkkopalvelumme ylläpitämiseksi sekä palvelun ja asiakaskokemuksen kehittämiseksi. 

Evästeiden avulla kerättyjä tietoja käytämme analytiikan laatimiseen ja käyttökokemuksen parantamiseen sekä mainonnan ja markkinointiviestien kohdentamiseen. 

4 TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Säilytämme tietojasi vain niin kauan, kuin niitä tarvitaan edellä mainittuihin tarkoituksiin. Hankkimiasi tuotteita ja palveluita koskevia tietoja ja yhteystietoja voidaan säilyttää niin pitkään, kuin se on tarpeellista esimerkiksi varaosien, huollon ja takuun järjestämiseksi. Markkinointirekisteristä poistetaan uutiskirjeen tilaajan tiedot, mikäli lähettämiämme viestejä ei ole avattu vuoteen. Mikäli pyydät meitä poistamaan tietosi ne poistetaan 30 päivän kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Evästesuostumuksesi on voimassa enintään 12 kuukautta viimeisimmästä tekemästäsi päivityksestä suostumukseen. 

5 OIKEUDET

Kun pyydät tietojasi, ilmoitamme sinulle käsitelläänkö sinua koskevia tietoja ja toimitamme tiedon käsiteltävistä henkilötiedoista. Sinulla on oikeus saada puutteelliset tai virheelliset tiedot korjatuksi sekä oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista rekisteristä. Tiedot poistetaan, mikäli niiden käsittelylle ei ole enää oikeudellista perustetta. Sinulla on myös oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä suoramarkkinointia varten tai henkilökohtaisiin syihin vedoten. Sinulla on lisäksi oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jolloin emme pääsääntöisesti käsittele tietojasi muuten kuin säilyttämällä tiedon. Sinulla on oikeus saada meille toimittamasi tiedot koneellisesti luettavassa muodossa siirrettäväksi järjestelmästä toiseen.  

6 HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELIJÄT JA VASTAANOTTAJAT

Tietohin on pääsy vain Vääksyn Konepisteen ja palveluntarjoajien henkilökunnalla, joiden tehtäviin tietojen käsittely kuuluu. Tietoja voidaan siirtää tarpeen mukaan kulkuneuvojen rekisteröinnistä vastaaville viranomaisille, rahoituslaitoksille ja vakuutuspalvelujen tarjoajille. 

Henkilötietoja voidaan siirtää EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle rekistereiden ylläpitoon tarvittavien tietotekniikkapalveluiden tuottamisen yhteydessä. Tietojen siirrosta on tehty palvelutoimittajan kanssa sopimus noudattaen EU-komission vahvistamia mallisopimuslausekkeita.  

7 TEKNISET JA ORGANISATORISET TURVATOIMET

Tiedot on suojattu teknisin toimin ja pääsy niihin rajoitettu henkilökohtaisilla kirjautumistunnuksilla. 

Päivitetty 10.1.2021